Qu’est-ce que les statuts d’une société ?
Les statuts d’une société sont un
acte écrit , rédigé par les associés lors de la constitution de la société.Ils contiennent les
informations essentielles de la société , comme sa forme juridique, son objet social , sa dénomination , son siège social , son capital ou encore sa durée. Ils précisent, plus largement, les principales modalités de son fonctionnement. Ils permettent notamment de régir les rapports entre les associés ainsi qu’à l’égard des tiers.Ils sont
indispensables à la création d’une société .
Quelles sont les mentions obligatoires qui doivent figurer dans les statuts d’une société ?
Les informations devant figurer dans les statuts d’une société diffèrent selon la forme juridique choisie mais comportent toutefois des mentions obligatoires communes.
Les
mentions suivantes liées à l’identification de la société doivent
obligatoirement être présentes dans les statuts :
Les statuts doivent également déterminer
toutes les règles liées au fonctionnement et à la gestion de la société , telles que :
Modalités de prises de décisions (décisions prises à la majorité simple lors des assemblées générales ordinaires et assemblées générales extraordinaires , décision unanime pour certaines opérations)Pouvoirs des dirigeants de la société (par exemple ce qu’ils peuvent signer, s’ils peuvent représenter la société en justice, etc.)
Modalités de souscription et de répartition des titres de la société (il s’agit de la façon dont les titres sont attribués, qui détient des titres, lesquels peuvent donner plus de droits de vote ou de dividendes, etc.)
À noter
Si les statuts ont été rédigés par un notaire ( acte notarié ), son nom et son adresse doivent figurer dans les statuts de la société.Certaines
mentions obligatoires supplémentaires sont requises selon la forme juridique choisie :
Des
mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts d’une société par actions simplifiée (SAS) ou le cas échéant, d’une société par actions simplifiée unipersonnelle :
Modalités de prises de décisions (notamment les décisions devant être prises collectivement par les associés) : qui décide, comment et à quelle majoritéPremiers commissaires aux comptes , s’il y a lieuConditions dans lesquelles la société est dirigée (règles qui encadrent la gestion quotidienne de la société et le rôle de ses dirigeants)
Conditions de désignation du président
Conditions dans lesquelles le directeur général ou directeur général délégué peuvent exercer les pouvoirs confiés au président
Stipulations relatives à la composition, au fonctionnement et aux pouvoirs des organes dirigeants
Pour chaque catégorie d’actions émises : le nombre d’actions et les droits spécifiques qui y sont attachés (droit de vote, droit aux dividendes, droit d’information renforcé, etc.) et selon le cas, la part de capital social qu’elle représente ou la valeur nominale des actions qui la composent
Forme des actions (nominatives ou au porteur )Conditions particulières auxquelles est soumis l’agrément des cessionnaires, en cas de restriction à la libre négociation ou cession des actions
Identité des apporteurs en nature , évaluation de l’apport effectué par chacun de ceux-ci et nombre d’actions remises en contrepartie de l’apportIdentité des bénéficiaires d’avantages particuliers et nature de ceux-ci : indiquer quels associés bénéficient d’avantages particuliers et la nature de ces avantages (droits de vote, dividendes préférentiels, etc.)Dispositions relatives à la répartition du résultat, à la constitution des réserves et à la répartition du boni de liquidation Modalités selon lesquelles peuvent être souscrites des parts sociales en industrie Identité de toutes les personnes physiques ou morales qui ont signé ou au nom de qui ont été signés les statuts ou le projet de statuts
Un exemple de statuts de SAS est disponible :
Des
mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts d’une société à responsabilité limitée (SARL) , ou le cas échéant, d’une
entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) :
Nom du ou des gérants
Répartition des parts sociales
Libération des parts et dépôt des fonds Évaluation de chaque apport en nature Décision de ne pas recourir à l’évaluation des apports en nature
Modalités selon lesquelles peuvent être souscrites des parts sociales en industrie Modalités de prises de décisions , notamment les décisions devant être prises collectivement par les associésEn cas de contrat de bail de parts sociales : mention du contrat
Un exemple de statuts de SARL est disponible :
Une notice explicative est aussi disponible pour faciliter la rédaction des statuts d’une SARL :
Des mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts d’une société civile immobilière (SCI) :
Des
mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts d’une société anonyme (SA) . Ces mentions différent selon qu’il s’agit d’une
SA à conseil d’administration ou une
SA à directoire et conseil de surveillance :
Les
statuts d’une SA à conseil d’administration doivent obligatoirement mentionner :
Nombre maximum des membres du conseil d’administration, qui ne peut dépasser 18
Conditions dans lesquelles le conseil choisit entre les deux modalités d'exercice de la direction générale en la confiant soit au président du conseil d’administration soit au directeur général
Règles relatives à la convocation et aux délibérations du conseil d'administration
Nombre d’actions dont chaque membre du conseil d’administration doit être propriétaire
Date d’inscription des actionnaires dans les registres tenus par la société . La date d’inscription doit être au moins de 5 jours avant toute assemblée générale pour pouvoir y participerSi la société ne fait pas d’appel public à l’épargne : les administrateurs et les premiers commissaires aux comptes
Pour l’exercice des fonctions d’administrateurs, une limite d’âge s’appliquant soit à l’ensemble des administrateurs, soit à un pourcentage déterminé d’entre eux
Pour l'exercice des fonctions de président du conseil d'administration, une limite d'âge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
Pour l'exercice des fonctions de membre du directoire ou de directeur général unique une limite d'âge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
Les
statuts d’une SA à conseil d’administration doivent obligatoirement mentionner :
Nombre maximum des membres du conseil de surveillance, qui ne peut dépasser 18
Nombre d’actions dont chaque membre du conseil de surveillance doit être propriétaire
Date d’inscription des actionnaires dans les registres tenus par la société . La date d’inscription doit être au moins de 5 jours avant toute assemblée générale pour pouvoir y participerConditions de prise de décision et délibération pour le directoire
Si la société ne fait pas d’appel public à l’épargne : les membres du conseil de surveillance et les premiers commissaires aux comptes
Pour l'exercice des fonctions de membre du directoire ou de directeur général unique une limite d'âge qui, à défaut d'une disposition expresse, est fixée à 65 ans
Des
mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts d’une société en commandite simple (SCS) :
Montant ou la valeur des apports de tous les associés
Part dans ce montant ou cette valeur de chaque associé commandité ou commanditaire Part globale des associés commandités et la part de chaque associé commanditaire dans la répartition des bénéfices et dans le boni de liquidation Conditions de prises de décisions
Des mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts de la société en commandite par actions (SCA) :
Premiers commissaires aux comptes
Le ou les premiers gérants
Conditions de révocation d’un gérant
Limite d'âge pour l'exercice des fonctions de gérant
Conditions de nomination d’un conseil de surveillance
Pour l'exercice des fonctions de membre du conseil de surveillance, une limite d'âge s'appliquant soit à l'ensemble des membres du conseil de surveillance, soit à un pourcentage déterminé d'entre eux
Aucune mention supplémentaire n’est requise dans les statuts de la société en nom collectif (SNC) .
Des mentions supplémentaires doivent figurer dans les statuts de la
société coopérative et participative (SCOP) :
Mode d’administration, notamment les décisions réservées à l’assemblée générale
Pouvoirs des administrateurs ou gérants
Modalités du contrôle exercé des opérations au nom des associés
Modalités de modification des statuts ou de dissolution Règles concernant les associés : conditions d’adhésion, d’agrément, de retrait, de radiation et d’exclusion des associés
Étendue et modalités de la responsabilité qui incombe à chacun des associés dans les engagements de la coopérative
Modalités relatives aux parts sociales (émission, avantages liés, souscription, etc.)
À noter
Si les statuts ont été rédigés par un notaire ( acte notarié ), son nom et son adresse doivent figurer dans les statuts de la société, peu importe sa forme juridique.Peut-on ajouter des mentions facultatives dans les statuts d’une société ?
Bien que non obligatoires, des
mentions facultatives peuvent être ajoutées dans les statuts afin d’organiser correctement le fonctionnement de la société. Il peut s’agir des informations complémentaires suivantes :
Modalités de gestion de la société : aménagement des pouvoirs des dirigeants, conditions particulières de consultation des associés, etc. Modalités de contrôle de la société : mise en place d’organes de contrôle, obligations d’information des associés, modalités de consultation ou d’approbation de certaines décisions importantes, etc. Préambule de la société : indique la raison d’être de la société, ses valeurs ou ses objectifs, et peut servir de guide dans l’interprétation des statuts.
À noter
Ces règles sont libres dès lors qu'elles ne sont pas contraires à l'ordre public . Par exemple, l’ objet social ne peut pas prévoir l’exercice d’une activité illicite ou réglementée sans autorisation, telle que l’exploitation d’une activité financière sans agrément, par exemple.À titre d’exemples, certaines
clauses facultatives fréquemment utilisées peuvent être prévues dans les statuts :
À noter
L’intégration de clauses trop détaillées ou trop nombreuses dans les statuts peut entraîner des
modifications statutaires plus fréquentes, impliquant des formalités administratives et des coûts supplémentaires.
Doit-on joindre des documents en annexe des statuts ?
Les
annexes aux statuts , bien que
facultatives , peuvent s’avérer très utiles dans certains cas. Elles regroupent des documents complémentaires destinés à préciser, compléter ou accompagner les dispositions statutaires.
Les documents ci-joints peuvent par exemple être ajoutés aux statuts :
Liste des actes préparatoires à la création et au démarrage de l'entreprise : ils comportent les montants et les dates des frais engagés personnellement par les fondateurs de la société jusqu'à la signature des statuts. On parle d’actes accomplis pour le compte de la société en formation . Ces actes peuvent ensuite être repris par la société après son immatriculation . Règlement intérieur ayant pour objectif de simplifier ou de compléter les règles déjà présentes dans les statuts Pacte d'associés (ou d'actionnaires) qui fixent les relations entre eux sur des points non évoqués dans les statuts
Attention
En cas d’apports en nature au capital social , il est obligatoire de joindre le rapport du commissaire aux apports en annexe des statuts.En savoir plus sur le pacte d’associés (ou pacte d’actionnaires)
Le pacte d’associés (ou d’actionnaires) est un contrat conclu entre des associés d’une société, afin de fixer et d’organiser leurs relations. Ce n’est pas un acte obligatoire, mais le pacte d’associés permet de compléter les statuts d’une société. Il permet également de fixer des règles plus souples et confidentielles, notamment en ce qui concerne la cession des titres, les droits de vote ou encore la répartition des pouvoirs de chacun dans la société. Le pacte d’associés est confidentiel, il n’est donc pas rendu public. Il a pour autant une force obligatoire entre ses signataires.
Qui doit rédiger les statuts d’une société ?
Les statuts de la société sont
rédigés par les associés de la société , ou l’associé unique dans le cas d’une société unipersonnelle . Les associés peuvent
s’aider ou non d’un professionnel du droit (avocat ou notaire).Le coût de cette intervention varie entre 1 000 € et 2 500 € .Bpifrance met à disposition
différents modèles de statuts .
Un exemple de statuts de SARL est disponible :
Un exemple de statuts de SAS est disponible :
Attention
En cas d’ apport de biens immobiliers au capital social de la société, les statuts doivent obligatoirement être rédigés par un notaire.Que faut-il faire après la rédaction des statuts ?
Une fois les statuts rédigés, plusieurs formalités doivent être accomplies afin de procéder à la création de la société.
Signer les statuts
Les statuts de la société doivent être
signés par l’ensemble des associés ou actionnaires . Cette signature formalise le consentement de chacun à la création de la société.
À noter
Dans la majorité des cas, notamment en cas d’apport en numéraire , les statuts de la société n’ont pas besoin d’être enregistrés au service des impôts des entreprises (SIE) . Il existe toutefois quelques exceptions.Cas dans lesquels l’enregistrement des statuts au SIE est nécessaire
Les statuts doivent être
enregistrés au SIE dont la société dépend, dans les cas suivants :
Dans ce cas, les statuts doivent alors être soumis à l'enregistrement au SIE
dans le délai d'un mois à compter de leur date :
Publier une annonce légale
Une fois les statuts signés (et enregistrés au SIE si nécessaire), un avis de constitution de la société doit faire l’objet d’une publication dans un
support habilité à recevoir des annonces légales (Shal) . Il s’agit soit d’un journal d’annonces légales (JAL), soit d’un service de presse en ligne (SPEL).Une fois l’avis de constitution publié, il est nécessaire d’obtenir l’
attestation de parution délivrée par le JAL ou le SPEL, pour la transmettre au guichet des formalités des entreprises au moment de l'
immatriculation de la société .
Transmettre la demande d’immatriculation de la société
Les statuts, accompagnés des autres documents obligatoires, doivent être transmis sur le site du guichet des formalités des entreprises lors de l’immatriculation de la société. Ils seront ensuite automatiquement transmis au greffe du tribunal de commerce ou du tribunal des activités économiques :
Une fois la demande effectuée, la société est automatiquement inscrite au répertoire national des entreprises (RNE).
Attention
L’adoption des statuts lors de la création de la société ne signifie pas qu’ils ne pourront plus être modifiés : tout changement affectant l’organisation ou les éléments fondamentaux de la société, implique une
modification des statuts de la société .C’est par exemple le cas d’un
changement de siège social , d’un
changement d’objet social ou encore d’une
augmentation de capital .